Die Aufgaben einer guten Event Agentur

Marketing und Event Abteilungen müssen sich stets neuen Aufgaben stellen und unterschiedlichste Herausforderungen meistern. Aus diesem Grund kann zumindest bei der Organisation von Team- und Firmenevents eine Event Agentur die leitende Rolle einnehmen und somit eine enorme operative Entlastung darstellen. Heutzutage sind Event Agenturen häufig in verschiedenen „Ausführungen“ in der Branche vertreten. Viele (wie u.a. auch wir von tab events) spezialisieren sich beispielsweise bezüglich der Veranstaltungsinhalte und grenzen somit zwar die Themen für die einzelnen Events ein, können dadurch aber meist mit einer hohen Affinität und einem besonders grossen Erfahrungsschatz auf dem jeweiligen Gebiet punkten. Dies spiegelt sich wiederum in der Qualität der Events wieder. Ausserdem bieten entsprechende Agenturen entweder die Konzeptionierung eines Teilbereiches vom Event an oder es steht eine komplette Verwirklichung des Eventkonzepts – von sogenannten Full-Service-Agenturen –zur Auswahl. Auch mit tab events wird Ihnen von Anfang an, beginnend mit der Planung und über die Organisation und Ausrichtung der Veranstaltung, ein kompetenter Partner an die Seite gestellt.

Einige Gedanken sollte man sich als Vertreter des Unternehmens natürlich machen: Die Veranstaltung wird aktiv mitgestaltet, es stehen demnach zuallererst auch allgemeine Fragen (das Budget oder die Eventgrösse betreffend, etc.) im Raum. Wenn detaillierte Vorstellungen besprochen wurden, beginnt die Event Agentur die eigentliche Arbeit mit der Recherche, Organisation und Umsetzung der Ideen. Eventmanagement ist somit ein besonders vielschichtiges Aufgabenfeld, denn dabei werden sowohl Zeitmanagement, Sicherheitsservice, Materialbeschaffung (gegebenenfalls Catering) und Mitarbeitereinweisung, gestalterische und technische Planung und (abhängig von der Veranstaltung) diverse andere Notwendigkeiten abgedeckt. Das verlangt selbst den Profis teilweise viel Kraft und Geduld ab und kann daher ohne die spezialisierte Vorgehensweise manchmal mehr Schaden als Nutzen bringen. Unsere Event Agentur ist für Sie als Anlaufstelle für Ihre Firmenveranstaltung beispielweise in allen Städten der Schweiz vertreten. Ob Basel, Luzern, Zürich, Bern, Lausanne, Solothurn oder St. Gallen, wir haben in jeder Stadt die richtigen Partner, damit Ihr Event ein voller Erfolg wird. In jedem Fall wählen sie mit einem Gesamtpaket bei einer Event Agentur auch einen entspannten Ablauf der Veranstaltung für sich und Ihr Team.