Teamevent Ideen: Seminar Rahmenprogramme und Teamevents mal anders

Im November 2012 startete tabevents (ehem. tabtour) in der Schweiz. Das Lern-, Spiel- oder Tagungsmodul soll künftig Bewegung in den Seminaralltag bringen.

Moderne Tablet PCs und eine eigens entwickelte Software bilden das Herzstück. Diese technischen Begleiter integrieren auf Wunsch trockene Schulungsthemen in eine Art digitale Schnitzeljag. Die Teilnehmer verlassen während dem tabevent den Seminarraum und werden auf eine interaktive Reise geschickt.

„Erreichen die Spieler die von uns definierten Punkte, erscheint auf dem Bildschirm eine Aufgabe. Für die richtige Lösung gibt es Punkte. Ziel ist es, in der vorgeschriebenen Zeit möglichst viele davon zu sammeln. Dank dieser aufwändigen Software-Eigenentwicklung sind wir in der Lage, weltweit bis zu 1.000 Spieler gleichzeitig auf einen tabevent zu schicken – sogar an mehreren Orten gleichzeitig.“, erklärt tabevents Geschäftsführer Georg Bohn die einfache Grundidee. Den eigenen Standpunkt können die Spieler auf dem Tablet-Monitor ablesen. Er wird über GPS oder per QR-Code ermittelt.

Doch ein tabevent ist wesentlich mehr als eine digitale Schnitzeljagd. Einzigartig dabei ist: Die Veranstaltung wird in Echtzeit gesteuert und individuell an die Kundenwünsche angepasst. „Der Kunde kann den Ort, die Optik der Bedienoberfläche, die Dramaturgie des Spiels und die Inhalte frei wählen“, erklärt tabevents Gründerin Simone Hess. So lassen sich beispielsweise Produkteinführungen, Weiterbildungen oder  Compliance Themen problemlos in den Event integrieren. Anstatt den Tag im stickigen Seminarraum zu verbringen, lernen die Leute im Rahmen eines tabevents interaktiv mit viel Spass. Dadurch lässt sich das Wissen besser verankern und zeitgleich wird der Teamgeist gestärkt.

Der Umfang eines tabevents ist frei wählbar. „Wir schicken die Leute meist über mehrere Stunden durch ganze Innenstädte“, sagt Georg Bohn. Von seinem Bildschirm aus steuert er den tabevent in Echtzeit und behält den Überblick. „Die Spieler können untereinander und mit mir kommunizieren und permanent alle Punktestände einsehen“, erklärt Georg Bohn und zeigt auf die sich bewegenden Balken. Dieser permanente Datenstrom erhöht nicht nur den Spielspass während der Veranstaltung, sondern liefert eine exakte Auswertung des Events.

Auch die Mitarbeiter des Potsdamer Kongresshotels haben bereits teilgenommen. Die digitale Schnitzeljagd durch Potsdams Innenstadt brachte nicht nur Spass und Bewegung in die Firmenfeier, sondern zeigte Hotelchefin Jutta Braun auch auf, wie viele ihrer Mitarbeiter die Servicerichtlinien des Hauses wirklich verinnerlicht haben. „Solche Fakten lassen sich problemlos per Multiple Choice abfragen. So sehen Personaler und Entscheider, wo es Weiterbildungsbedarf gibt und wie erfolgreich einzelne Seminare bei der Wissensvermittlung waren“, erklärt Georg Bohn.

Auch die Fortschreibung einer Firmenphilosophie ist mit dem tabevent kein Problem. „Wir können die Teilnehmer des Spiels um eine spontane Abstimmung zu bestimmten Themen bitten und so herausfinden, welche Eigenschaften oder Attribute den Mitarbeitern besonders wichtig sind. Damit sind den Teamevent Ideen keine Grenzen gesetzt.“, sagt Simone Hess.